WERQS · IHR KI-MITARBEITER IM HANDWERK

Du sprichst.WERQS.erledigt es.

WERQS. bereitet Angebote vor, fasst nach und dokumentiert Baustellen – Ihr KI-Mitarbeiter per WhatsApp-Sprachnachricht.

Was bei Ihnen funktioniert, bleibt. WERQS. ergänzt Ihre bestehenden Abläufe genau dort, wo heute unnötig Zeit durch manuelle Arbeit verloren geht. Ihr Team bleibt verantwortlich. Sie geben frei.

WERQS in Aktion · Sprache wird zu strukturierter Arbeit

CHRONOLOGISCHER ABLAUF · DEMO-VORGANG
DREI AUFGABEN · KEIN PFLICHTABLAUF

Ortstermin

AKTIV

Angebot vorbereiten

Angebotsentwurf

WERQS

Prüfung

Angebot versendet

Nachfassen

Kunde reagiert

WERQS

Auftrag

Baustelle läuft

Baustelle

Einsprechen + Fotos

Dokumentieren

Baustellenbericht

WERQS
00:38
● Sprache rein · strukturierte Arbeit raus
Sprache statt Formulare
Menschliche Freigabe vor Versand
Anbindung je nach Schnittstelle
Offene Angebote im Blick
DSGVO-konform konzipiert

Ihr neuer Kollege. Im WhatsApp-Chat.

Dürfen wir vorstellen …
Ihre Verstärkung im Alltag.

WERQS. ist Ihr General-KI-Mitarbeiter über WhatsApp. Er übernimmt die Arbeit, für die eigentlich niemand eingestellt wurde – und hält Ihrem Team den Rücken frei.

WERQS. übernimmt die wiederkehrende Arbeit rund um Angebote, Nachfassen und Baustellen.

Verbindet Systeme, Mitarbeitende und Kunden – nach Einrichtung und je nach Schnittstelle.

Sie prüfen. Sie geben frei. WERQS. erledigt den nächsten Schritt.

Mehr Zeit für Kunden, Mitarbeiter und Projekte. Seine Fähigkeiten wachsen mit Ihrem Betrieb; welche Abläufe und Anbindungen er übernimmt, stimmen wir individuell mit Ihnen ab.

WERQS kennenlernen

Hier testen Sie seine Fähigkeiten im Browser. WhatsApp-Kommunikation und externe Aktionen setzen die Einrichtung für Ihren Betrieb voraus.

Was könnte WERQS. in Ihrem Betrieb übernehmen?

Individuelle Beratung
01Kein neues System für alles.

WERQS. ersetzt keine Mitarbeiter. Es nimmt ihnen Arbeit ab.

Sie haben bereits eine Handwerkersoftware, ein CRM oder funktionierende Abläufe? Gut so. WERQS. ergänzt, was funktioniert – ohne ein neues System für alles einzuführen.

Ein digitaler Mitarbeiter als Verstärkung, nicht als Ersatz: WERQS. übernimmt wiederkehrende Büroarbeit rund um Baustellen, Angebote und Nachfassen – die Arbeit, die weder Chef noch Bürokraft zusätzlich erledigen sollten. Sie kommunizieren mit WERQS. über WhatsApp; er koordiniert die nächsten Schritte mit Ihren Systemen, Mitarbeitenden und Kunden – nach Einrichtung und je nach Schnittstelle.

01

Team stärken

Ihre Menschen bleiben. WERQS. übernimmt wiederkehrende Arbeit, nicht ihre Rolle.

02

Arbeit abgeben

Die Aufgaben abgeben, für die eigentlich niemand eingestellt wurde.

03

Verbinden statt doppelt pflegen

Bestehende Systeme können über verfügbare Schnittstellen angebunden werden.

04

Einfach für die Baustelle

Sprechen statt Formulare ausfüllen.

Mehr Kapazität. Nicht weniger Menschen.

WERQS. schafft Verwaltungskapazität für Wachstum.

Mehr Baustellen müssen nicht automatisch mehr wiederkehrende Verwaltungsarbeit für Ihr Büro bedeuten. WERQS. bereitet vor, strukturiert und behält offene Vorgänge im Blick. Ihr Team gewinnt Zeit für Kunden, Mitarbeiter und Entscheidungen, bei denen wirklich ein Mensch gebraucht wird.

So kann Wachstum aussehen · Beispiel, keine Personalgarantie

10 Handwerker + 2 Bürokräfte

Der Betrieb wächst

15 Handwerker + weiterhin 2 Bürokräfte + WERQS.

Wenn gute Fachkräfte knapp sind, zählt die Zeit Ihres Teams umso mehr. WERQS. nimmt wiederkehrende Verwaltungsarbeit ab, damit zusätzliche Projekte nicht zur zusätzlichen Belastung werden. Wie viel Entlastung möglich ist, hängt von Ihren Abläufen ab.

02Der tägliche Bruch im Prozess

Das Problem ist selten die Baustelle. Es beginnt meistens danach.

Zwischen Sprachnachricht, Notizzettel, Bürosoftware und Wiedervorlage gehen Informationen, Zeit und Aufträge verloren.

01

Angebote warten auf Bürozeit

Die eigentliche Arbeit wird zum Feierabendjob.

02

Offene Angebote werden still

Niemand sieht zuverlässig, wann Nachfassen sinnvoll ist.

03

Baustellenwissen bleibt unstrukturiert

Fotos hier, Mengen dort, Details im Kopf.

Ortstermin

Aufmaß, Fotos, Sprachnotiz

Noch alles im Kopf.

Abends

Angebot immer noch nicht fertig

Der Feierabend verschiebt sich.

+ 3 Tage

Angebot versendet

Keine Erinnerung eingerichtet.

+ 7 Tage

Keine Antwort

Der nächste Auftrag ist dringender.

+ 12 Tage

Kein Nachfassen

Der Auftrag geht an jemand anderen.

Baustelle

Dokumentation nachtragen

Notizen liegen im WhatsApp-Chat.

Aus einer Sprachnotiz wird ein prüfbarer Entwurf. Probieren Sie es aus.

Live-Demo ausprobieren
03Ein Mitarbeiter. Drei Fähigkeiten.

Eine Verstärkung für Ihr Team. Angebot. Nachfassen. Baustelle.

Sie sprechen mit einem KI-Mitarbeiter, nicht mit drei verschiedenen Programmen. WERQS. übernimmt die wiederkehrende Arbeit vom Ortstermin bis zur Dokumentation. Ihr Büro organisiert, Ihr Meister führt, Ihre Handwerker handwerken. Die Menschen bleiben im Mittelpunkt. Jede Fähigkeit lässt sich auch unabhängig nutzen; weitere kommen nach Bedarf hinzu.

FÄHIGKEIT 01

Fähigkeit: Angebote

Vom Ortstermin zum Angebotsentwurf.

Informationen per WhatsApp einsprechen oder schreiben. WERQS strukturiert Leistungen und bereitet den Angebotsentwurf vor. Schickt der Architekt ein GAEB-Leistungsverzeichnis, liest WERQS die Positionen und befüllt sie automatisch mit Ihren hinterlegten Preisen – Sie prüfen vor der Freigabe.

  • Sprache oder Text statt Formular
  • GAEB-Dateien lesen und mit hinterlegten Preisen befüllen
  • Fehlende Preise markieren statt erfinden
  • Positionen bleiben prüfbar
  • Preise kommen aus Ihrem Katalog – nicht aus einer Schätzung
AblaufWERQS BEREITET VOR · SIE ENTSCHEIDEN
01Sprache
02Informationen erkannt
03Positionen strukturiert
04Angebotsentwurf

WERQS ERSTELLT → MENSCH PRÜFT → FREIGABE

FÄHIGKEIT 02

Fähigkeit: Nachfassen

Angebot raus. Und dann?

WERQS behält offene Angebote im Blick und unterstützt dabei, zum richtigen Zeitpunkt gezielt nachzufassen.

  • Offene Angebote sichtbar
  • Vorbereitete Nachricht
  • Versand nur nach Freigabe
AblaufWERQS BEREITET VOR · SIE ENTSCHEIDEN
01Angebot versendet
023 Tage
037 Tage
04Nachfassung fällig
05Nachricht vorbereitet
06Kunde reagiert

WERQS ERSTELLT → MENSCH PRÜFT → FREIGABE

FÄHIGKEIT 03

Fähigkeit: Baustellendokumentation

Baustelle fertig für heute. Dokumentation auch.

Arbeiten, Besonderheiten, Material und offene Punkte direkt auf der Baustelle einsprechen. WERQS macht daraus eine strukturierte Dokumentation.

  • Sprache und Fotos vom Handy
  • Mengen und offene Punkte getrennt
  • Einheitliche Berichte
AblaufWERQS BEREITET VOR · SIE ENTSCHEIDEN
01Sprache + Fotos
02WERQS strukturiert
03Baustellenbericht

WERQS ERSTELLT → MENSCH PRÜFT → FREIGABE

04WERQS Live Lab · Interaktive Demo
WERQS

Nicht erklären lassen. Einfach ausprobieren.

Sprich oder tippe einen Ablauf aus deinem Alltag ein – ohne vertrauliche Daten. WERQS. strukturiert daraus einen Angebotsentwurf, eine Nachfass-Sequenz oder einen Tagesbericht. Hier im Browser; im Betrieb nach Einrichtung über WhatsApp.

● Echte KI · Interaktive Demo

Bitte keine echten Kundendaten oder vertraulichen Projektinformationen eingeben. Preise sind Beispielpreise, es wird nichts versendet oder gespeichert.

Angebots-Agent · Ortstermin erfassen
Echte KI · Sprache, Text, Fotos
Hallo! Erzähl mir einfach, was du beim Ortstermin gesehen hast – Kunde, Objekt, Flächen, Material, Besonderheiten. Fotos kannst du gern anhängen. Ich baue daraus den Angebotsentwurf, du prüfst und gibst frei.

Tippen und frei sprechen – wie eine Sprachnachricht.

00:00
Angebotsentwurf
WERQS erstellt → Du prüfst → Freigabe

Noch kein Angebot.

Sprich oder tippe links deinen Ortstermin ein. Das Angebot entsteht ausschließlich aus deinen Angaben – nichts ist vorbereitet.

Echte KI-Verarbeitung deiner Sprache und Eingaben. Preise sind Demo-Beispielpreise – im Kundenbetrieb kommen sie aus deinem Leistungskatalog und je nach Schnittstelle live von Lieferanten wie DEG oder Dachdeckereinkauf.

Bitte keine echten Kundendaten verwenden. Eingaben werden nicht gespeichert.

Den Demo-Ablauf auf Ihren Betrieb übertragen? Sprechen wir darüber.

Individuelle Beratung
05Und was passiert mit Ihrer bestehenden Software?

Die bleibt.

WERQS ist nicht dafür gedacht, funktionierende Systeme unnötig zu ersetzen. Je nach vorhandener Schnittstelle können Informationen mit bestehenden CRM-, ERP- oder Handwerkssystemen verbunden werden.

WhatsApp · Ihre Nachricht↕
WERQS · Ihr KI-Mitarbeiter↕
Systeme, Mitarbeitende & Kunden

Keine komplette Datenmigration*

Keine doppelte Pflege*

Kein kompletter Systemwechsel*

*Abhängig von bestehender Software, gewünschtem Einsatz und verfügbaren Schnittstellen.

Gängige Handwerkersoftware im Blick

ANBINDUNG NACH PRÜFUNG

Zu den im Handwerk verbreiteten Systemen können wir Schnittstellen herstellen – abhängig von der jeweils verfügbaren technischen Anbindung. Wir behaupten keine fertige Integration, bevor sie in Ihrem Betrieb tatsächlich steht.

M-Soft
MF-Dach
MOSaik
CODEX
PDS
Streit-Datentechnik
HERO
TAIFUN
Plancraft

Material und Lieferanten

PREISE AUS IHREN QUELLEN

Auch zu Lieferanten wie DEG – Alles für das Dach und weiteren Anbietern lassen sich Anbindungen herstellen, sofern eine Schnittstelle bereitsteht. Damit arbeitet WERQS mit den tatsächlichen Preisen Ihres Betriebs statt mit geschätzten Marktpreisen.

Eigener Leistungskatalog
Eigene Materialpreise
Warenwirtschaft / ERP
Lieferantenschnittstelle
06Klingt gut. Aber …

Die Fragen, die im Betrieb wirklich gestellt werden.

Ehrlich beantwortet – ohne Versprechen, die wir technisch nicht halten können.

„Dann brauche ich meine Sekretärin ja irgendwann gar nicht mehr.“

Eigentlich genau andersherum. WERQS. ersetzt Ihre Bürokraft nicht. Es verhindert, dass ihre Zeit in wiederkehrender Arbeit verloren geht: Baustelleninfos strukturieren, Angebotsentwürfe vorbereiten und offene Angebote überwachen. So bleibt mehr Zeit für Kunden, Mitarbeiter und alles, bei dem wirklich ein Mensch gebraucht wird. Wenn Sie wachsen, muss die Verwaltung nicht mit jeder zusätzlichen Baustelle im gleichen Maß mitwachsen.

„Wir haben schon eine Handwerkersoftware.“

Perfekt. WERQS soll sie nicht ersetzen, sondern dort ergänzen, wo heute noch manuelle Arbeit entsteht.

„Meine Mitarbeiter wollen keine neue Software lernen.“

Genau deshalb sprechen Ihre Mitarbeitenden mit WERQS über WhatsApp. Kein neues Programm lernen, sondern einem Kollegen sagen, was zu tun ist.

„Wir wollen nicht alle Daten umziehen.“

Müssen Sie in vielen Fällen auch nicht. Welche Daten tatsächlich benötigt werden, hängt vom gewünschten Einsatz ab.

„KI macht Fehler.“

Deshalb bleiben wichtige Ergebnisse prüfbar. Angebote, Preise und relevante Dokumentationen werden nicht blind übernommen.

„Wir sind dafür zu klein.“

WERQS soll nicht möglichst viele Prozesse digitalisieren. Sondern genau die, bei denen sich der Aufwand in Ihrem Betrieb tatsächlich lohnt.

Nicht nur Antworten lesen. WERQS. selbst erleben.

Live-Demo ausprobieren
07Ein Tag mit WERQS

Gleiche Baustellen. Ein anderer Feierabend.

Vergleichen Sie, wie derselbe Arbeitstag mit vorbereiteter Büroarbeit endet.

ARBEITSTAG · MO–FR18:00 FEIERABEND
07:00
Klare Vorgänge für den Tag
09:18
Ortstermin eingesprochen
12:40
Angebotsentwurf prüfbereit
16:55
Nachfassung vorbereitet
17:12
Baustellenbericht fertig
18:00
FeierabendENDE
08Für den echten Betrieb

Gebaut für Menschen, die draußen arbeiten.

Nicht noch eine Bürosoftware. Sondern drei Werkzeuge, die genau dort greifen, wo heute Zeit verloren geht.

Dachdecker
SHK
Elektro
Zimmerer
Maler
GaLaBau
Bauunternehmen

Welche Aufgaben passen zu Ihrem Gewerk und Ihren Abläufen?

Individuelle Beratung
09Verantwortung statt Hype

Softwareverständnis trifft Handwerksrealität.

WERQS entsteht dort, wo verlässliche Architektur und echte Betriebserfahrung zusammenkommen. Zwei Gründer, ein geteilter Anspruch: Technik, die man prüfen kann – und ein digitaler Mitarbeiter, der Ihr Team entlastet, statt es zu ersetzen. Menschen sollen ihre Stärken einbringen können – nicht ihre Zeit mit wiederkehrender Büroarbeit verlieren.

Miguel Haas, Co-Founder der WERQS GbR

Miguel Haas

Software-Architektur & Rechtssicherheit · Co-Founder

Miguel kommt aus einer juristischen Großkanzlei und weiß, was verlässliche Software leisten muss, wenn rechtssensible Abläufe darauf laufen. Bei WERQS verantwortet er Architektur und Automatisierung – und stellt sicher, dass Daten, Freigaben und Entscheidungen jederzeit prüfbar bleiben. KI ist für ihn ein Werkzeug, das dort unterstützt, wo es stark ist, und niemals Entscheidungen an sich reißt. Nebenbei gibt er KI-Trainings, mit denen Unternehmen die Technologie wirklich verstehen.

  • Architektur & Automatisierung
  • Rechtssichere Prozesse
  • Verantwortet den technischen Kern
Miguel Haas und Thomas Allendorf, Gründer der WERQS GbR
Miguel Haas und Thomas Allendorf gemeinsam am Tisch mit Laptop
● MIGUEL HAAS & THOMAS ALLENDORFGRÜNDER, WERQS GbR

2

Gründer mit klar geteilten Rollen

1

Anspruch: prüfbar statt behauptet

100 %

Entscheidungen beim Betrieb

Thomas Allendorf, Co-Founder der WERQS GbR

Thomas Allendorf

Handwerks- & Digitalisierungsexpertise · Co-Founder

Thomas bringt über acht Jahre Praxis mit – in digitaler Prozessoptimierung, Marketing und Technologie für Handwerksbetriebe. Er kennt die Abläufe, die WERQS begleitet, aus echten Gesprächen mit Betrieben statt aus Studien. Er hört zu, fragt nach und übersetzt zwischen Baustelle und Software, damit WERQS genau dort ansetzt, wo heute unnötig Zeit verloren geht. Sein Anspruch ist so einfach wie konsequent: Software, die man ohne Schulung versteht – und die am ersten Tag tatsächlich Arbeit abnimmt.

  • 8+ Jahre Praxis im Handwerksumfeld
  • Digitale Prozesse & Vertrieb
  • Kennt den Betriebsalltag aus erster Hand

10 · Ihr WERQS.-Mitarbeiter

Ein Engpass. Oder der ganze Ablauf.

Starten Sie dort, wo heute am meisten Arbeit liegen bleibt. Oder verbinden Sie WERQS. direkt mit den Abläufen Ihres Betriebs. Ein fester Monatspreis pro Betrieb, nicht pro Kopf.

Für den einfachen Einstieg

WERQS. Starter

Ein konkreter Engpass. Ein WERQS.-Mitarbeiter.

149 €/ Monat

pro Betrieb · zzgl. MwSt.

Eine Fähigkeit nach Wahl.

Angebotserstellung, Baustellen-Reports oder Angebots-Nachfassen: Welcher Prozess kostet Sie aktuell am meisten Zeit? Genau damit starten wir.

Einfach im Alltag erreichbar

WhatsApp, Sprache und Chat. Fotos und Dokumente verarbeiten, Ergebnisse als PDF oder Word prüfen. Web-App zur Übersicht und Kontrolle.

Ihre Grundlagen, sauber eingerichtet

Betriebsstammdaten, hinterlegte Leistungen und Preise, Dokumentenerstellung und Standard-Onboarding für Ihren gewählten Schwerpunkt. Standard-GAEB für Angebotsabläufe nach Formatprüfung*.

Sie möchten später bereichsübergreifend arbeiten? Dann wechseln Sie auf Connected.

Empfohlen

WERQS. Connected

WERQS. kennt Ihren Betrieb – und arbeitet mit Ihren Systemen.

399 €/ Monat

pro Betrieb · zzgl. MwSt.

Alle drei Fähigkeiten. Ein zusammenhängender Ablauf.

Angebote vorbereiten, offene Angebote nachfassen und Baustellen dokumentieren – mit gemeinsamem Betriebskontext.

Mit Ihrem Betrieb verbunden*

CRM- und Software-Anbindung, individuelle Schnittstellen und Automatisierungen – abgestimmt auf Ihre vorhandenen Abläufe.

Mehr Kontext. Weniger Übertragen.

Erweiterter Betriebskontext, hinterlegte Leistungen und Preise sowie erweiterte GAEB-Workflows*. Persönliches Setup und priorisierter Support.

Empfohlen für Betriebe, die WERQS. wirklich in ihre Abläufe integrieren wollen.

* abhängig vom eingesetzten System und der verfügbaren technischen Schnittstelle.

Keine neue Software, die dein Team zusätzlich bedienen muss.

WERQS. übernimmt Arbeit im Hintergrund – damit dein Team mehr Zeit für Kunden, Baustellen und Wachstum hat.

14 Tage kostenlos

Keine Kreditkarte

Unbegrenzt Mitarbeitende

WhatsApp-Kommunikation, Versand und externe Aktionen setzen die Einrichtung für Ihren Betrieb voraus. Die Browser-Demo versendet nichts und bietet keinen GAEB-Import. SMS- und WhatsApp-Versand können zusätzliche Anbietergebühren verursachen. Umfang und Kosten individueller Anbindungen klären wir vorab.

Vor der Entscheidung: Probieren Sie seine Fähigkeiten selbst aus.

Live-Demo ausprobieren
11Klar beantwortet

Fragen, bevor es losgeht.

Über Datenschutz, Kontrolle, Schnittstellen und den Start im Betrieb sprechen wir konkret.

Automatisieren, wo es sinnvoll ist. Prüfen, wo es wichtig ist.

Mehr Raum für Ihr Team. Mehr Raum für Wachstum.

Welcher Ablauf soll als Erstes leichter werden? Wir schauen gemeinsam auf Ihren Betrieb und klären, welche Aufgaben und Anbindungen zu Ihnen passen.

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